Labster的书店代金券提供和发票过程摘要:
Labster的代金券供应过程旨在为我们的书店合作伙伴提供机会在获得代金券之前生成和提供PO#。
此功能旨在在凭证发行时和发票时通过允许以书店为中心的参考(PO编号)来支持我们的合作伙伴,并在发票时为我们的合作伙伴提供了支持,并成为任何后续通信的一部分。
配置/发票过程包括以下步骤:
请在下面找到有关该过程的更多详细信息:
1。Labster客户成功团队启动了根据许可实施要求向我们的书店合作伙伴提供凭证的请求。
该请求确定了与执行许可实施的合同一致的代金券和代金券的价格。
2。我们的书店合作伙伴收到第一封电子邮件(PO采购电子邮件)
该电子邮件允许接收书店验证/确认请求批量凭证的关键属性,并通过导航到在线表格(请参阅下文)提供书店PO#和书店优先的计费频率(请参见):
3。书店合作伙伴填写详细信息并提交表格:
PO编号:以书店为中心的参考,该参考将用于一批特定凭证上的任何通信以及与一批凭证相关的任何后续发票。
计费频率:选择一个最适合书店财务关闭日历和大学学期时间表的计费频率。
4。书店合作伙伴收到了带有凭证的电子邮件:
提交表格后,书店合作伙伴将收到第二封电子邮件(供应电子邮件)。该电子邮件总结了订单并包含2个重要文件:
CSV文件:此文件包含所有代金券代码,可用于跟踪凭证销售。
PDF文件:用户友好的代金券代码渲染,可用于以电子方式或物理方式促进分布(通过打印出来)
5。书店合作伙伴在电子邮件中提供的第一个发票日期左右收到第一张发票。
该发票基于Labster收集的(凭证赎回)使用凭证时的用法。
它列出:
PO号(由BookStore在步骤2中提供)
使用的优惠券数量
价格 /单位
凭证代码在该时间段发票。
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